日本での現地対応
出展者の現地対応
会場に、日本語と英語のどちらでも話せる担当者が一人つきます。必要な日だけで構いません。搬入、会期中の在ブース、商談と会食、搬出まで。
第二種 貨物利用運送事業（外航）
国総国物第63号
電気工事業者登録
全国の会場に対応
一般社団法人 日本展示会協会 会員
当社の立ち位置
展示会の枠組みは、主催者と主催者事務局が用意します。出展要領、提出物の締切、指定業者、会場のサービスデスク。ブース施工、指定貨物、指定電気工事も、それぞれの担当がその持ち場を受け持ちます。
その一方で、これらの間をつなぐことと、日本に来られる方への対応は出展者の手元に残ります。当社がお引き受けするのはこの部分です。
お預かりする範囲
会場での対応
- ブースや商談での通訳。技術的な内容も承ります
- 初日の入館証の受け取り、ブースまでのご案内、会場のご説明
- 会期中に起きたことへの対応。お呼びいただければ伺います
- 搬入と搬出の立ち会い。積み残しがないか確認します
会期の周辺
- ホテルや駅でお迎えして、会場までご案内します
- 会場周辺の飲食店の手配。会食用の個室も承ります
- 落ち着いて商談される場合の会議室や会場外スペースの手配
- 車両や宿泊先は、当社が日常的に取引のある事業者をご紹介します。ご契約はお客様と事業者の間で直接お願いしています
- 会期後の工場や仕入先への訪問に同行します
ご到着までの段取り
- 主催者事務局や指定業者との連絡
- 現地での動きを一つの予定にまとめます。どこに誰がいて、いつ動くか
- 在ブースの時間を見ながら、商談と通訳の日程を組みます
日数で承ります
必要な日だけお申し付けください。搬入日、役員の方が在ブースされる日、その翌日といった形で組まれることが多いです。
搬入日
搬入の立ち会いと、初日までの段取りの確認
会期中
在ブースでの通訳と来場対応。必要な日だけ一日単位で
搬出日
搬出の立ち会い。積み残しがないか確認します
会期の前後
工場や仕入先への訪問、商談、市内の移動への同行
日数と、それぞれの日に必要なことをお知らせいただければ、お見積りをお返しします。
窓口は一つです
案件ごとに担当者がおります。ご連絡はその担当者にいただければ、必要な情報を社内で共有した上で対応します。
東京ビッグサイト · 幕張メッセ · パシフィコ横浜 · インテックス大阪 · Aichi Sky Expo · ポートメッセなごや
帰国前に空き日がある場合は、行ってみたい場所をお知らせください。東京ビッグサイト、幕張、横浜のあたりからであれば、ご希望に挙がる場所の多くは 1 時間ほどの範囲にあります。
Contact
お問い合わせ
展示会名、会期、現地で必要になりそうなことをお知らせください。内容を整えたお見積りをお返しします。お見積りとご相談は無料です。