日本での展示会出展を
ワンストップでサポート
主催者の指定業者とのやり取りも、通関も、搬入の段取りも。
日本側の物流手配は、当社がまとめて引き受けます。
貨物のことは気にせず、展示の中身に集中していただけます。
日本での展示会出展における課題
初めての日本市場参入には、多くの障壁があります
指定業者の有無が展示会ごとに違う
主催者が物流業者を指定している展示会があります。必ず使う決まりではありませんが、条件は展示会ごとに異なり、募集要項を読み解いたうえで形を決める必要があります。
日本の通関手続き
ATAカルネ、一時輸入、消耗品や配布物の扱いなど、貨物の種類ごとに手続きが分かれます。到着が遅れると搬入日に間に合いません。
言語をまたぐ調整
日本の展示会業界は国際化が進み、英語で対応する主催者も増えています。とはいえ現場の細かい取り決めや書式は日本語のまま動くことが多く、両方の言語で受けられる相手が必要になります。
私たちのソリューション
指定業者と組むか、当社で一式手配するか。展示会ごとの条件を見て、一番良い形をご提案します
海外拠点から会場まで
お客様の倉庫・工場からの集荷、海上/航空輸送、通関、国内配送までを一本で手配します。会場の受け入れ条件に合わせて到着のタイミングを組みます。
通関・ATA カルネ対応
ATAカルネの取り扱い、一時輸入手続き、税関対応まで。展示終了後の再輸出まで見据えて、入口の申告方法を決めます。
指定業者がある展示会
主催者の指定業者が会場内を担当する場合は、当社がその業者と直接やり取りし、書類・搬入枠・時間指定を整えます。会場内の作業が一本にまとまるため、費用の面でもこの形が有利なことが多くあります。
指定業者がない案件
指定業者のない展示会、店舗の搬入や催事といった個別の案件では、そもそもオフィシャルという枠組みがありません。その場合は当社が梱包会社・輸送会社とチームを組み、展示物の飾り付けのお手伝いまで含めて組み立てます。
貨物の窓口は一つ
ブースや出展料、入館パスなど、ご出展そのものの手続きはお客様と主催者の間で進みます。貨物に関わる連絡 (指定業者、会場、通関) は当社がまとめてお受けし、お客様と連携を取りながら案件を進め、搬出まで完結させます。そのほかの手続きもあわせてご希望の場合は、別途ご相談ください。
会期前後の手配
会場内の作業は、指定業者と組む場合も当社のチームで組む場合も、段取りは当社が整えます
開梱・ブース内への配置
指定業者の作業枠を押さえて当社が立ち会う形と、当社のチームで対応する形があります。重量物は事前に会場の条件を確認したうえで手配します。
- 作業枠の確保
- 当日の立ち会い
- 重量物の事前確認
空箱の保管手配
会期中の梱包材・空箱を預けます。会場内で保管できるか場外になるかは展示会ごとに違うため、条件を確認したうえで手配します。
- 会場内 / 場外の確認
- 撤去日の返却
- 数量の管理
会期後の返送・処分
展示終了後の再梱包、返送手配、または国内での処分まで対応します。撤去日に貨物が会場に残らないよう、搬出の順番を組みます。
- 再梱包
- 返送手配
- 国内での処分
パシフィックが選ばれる理由
日本での出展をお考えの海外企業様の貨物を お預かりしています。 日本側の商習慣と現場の段取りを踏まえて、 一件ずつ形を組み立てます。
海外出展の現場から始まった会社
もともとは日本の出展者が海外に出るときのお手伝いが中心でした。その現場でご縁のできた方から、日本に送る側の貨物もお任せいただくようになり今に至ります。
横浜に本社を置く日本企業
みなとみらいに本社があり、東京ビッグサイト・幕張メッセ・パシフィコ横浜へは直接足を運べる距離です。
完全バイリンガル対応
英語・日本語両方で対応可能なスタッフが、お客様と現地業者の間の橋渡しを行います。
対応可能な主要会場
会場の規定は毎回変わるため、その都度最新の条件を確認して手配します。 展示会以外にも、店舗への搬入、催事、プロモーションの現場などお気軽にお声がけください。
お問い合わせ
日本での展示会出展についてご相談ください。 英語でのお問い合わせも対応可能です。
お問い合わせフォーム
ご相談・お見積もりは無料です。24〜48 時間以内 (平日) に担当者よりご返信します。英語でのお問い合わせも承ります。
連絡先情報
本社所在地
〒231-0062
神奈川県横浜市中区桜木町1-1-7
ヒューリックみなとみらい10F
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