OTC Houston 2026
OTC ヒューストン 2026
日本出展社様向け 物流・通関コーディネーションのご案内
About
展示会概要
世界最大の石油・オフショア技術カンファレンス。
Venue / 会場
NRG Park
Country / 開催国
アメリカ
対応サービス
展示品の輸送から現地搬入まで、ワンストップで対応いたします。
国際輸送
International Shipping
海上輸送・航空輸送・クーリエ。展示品に最適な輸送手段をご提案。
通関手続き
Customs Clearance
ATAカルネ・一般通関。輸出入に必要な書類作成と手続きを代行。
保険手配
Cargo Insurance
展示品の輸送保険手配。万が一の破損・紛失に備えます。
現地搬入・搬出
On-site Handling
現地エージェントと連携し、ブースへの搬入・搬出を調整。
梱包・クレート
Packing & Crating
展示品に合わせた専用梱包。安全な輸送を実現。
現地コーディネーション
Local Coordination
現地でのトラブル対応、連絡調整を日本語でサポート。
イメージスケジュール
一般的な展示会物流の流れです。詳細は個別にご案内いたします。
輸送手配・書類準備
出荷・カルネ申請
現地到着・保管
会場搬入・設置
搬出・返送
※ 展示会・輸送先により異なります。詳細スケジュールはお問い合わせください。
物流・通関ガイド
Logistics & Customs Guide
海上輸送 計画目安
Sea Freight Planning Window
開催 6〜8週間前
6-8 weeks before
主要仕向港に開催約2週間前到着を目安に手配します。
対象地域: 北米 / North America
航空輸送 計画目安
Air Freight Planning Window
開催 2〜4週間前
Approx. 2-4 weeks before opening
仕向空港に開催約2〜4週間前到着を目安に手配します。
推奨現地到着
Recommended Arrival
2026年4月20日 頃
Approx. 2 weeks before opening
仕向空港または現地倉庫への到着目安です。
会場搬入 / Venue Move-in
主催者のインストラクションに準じます。
Important Notice / ご注意事項
実際の輸送スケジュールは、航路・船便（フライト）スケジュール・港湾混雑状況・通関手続き・主催者指定のハンドリング手配等により変動する場合があります。 出荷手配の前に、最終的な輸送タイミングをご確認ください。
ATAカルネ
ATA Carnet Guidance
ATAカルネ利用可。米国税関（CBP）への事前申告が推奨。展示品はカルネで免税一時輸入可能。
通関に関する注意事項
Customs Notes
展示品のHSコード事前確認を推奨。食品・植物・電子機器等は追加の許可が必要な場合があります。ISF（10+2）申告が必要（海上輸送時）。
会場搬入・アクセス
Venue Logistics Access
会場: NRG Park。搬入は主催者のインストラクションに準じます。
上記の通関情報は一般的なガイダンスです。展示品の種類・サイズ・数量により異なります。詳細はお問い合わせください。 / The above customs information is general guidance. Details vary by exhibit type, size, and quantity.
よくあるリスクと対策
展示会物流で注意すべきポイント
通関遅延による搬入期限超過
余裕を持ったスケジュール設定と事前の書類準備で対応。
書類不備による現地での追加費用
経験豊富なスタッフが事前に書類を確認し、不備を防止。
展示品の破損・紛失
適切な梱包材の選定と輸送保険の手配で万全の体制。
現地規制への対応漏れ
各国の輸入規制・展示会規定を事前に調査し対応。
この展示会について相談する
出展品の内容やサイズ、ご要望をお聞かせください。
2営業日以内にご連絡いたします。